TaskFlow™は、Fileforceに保存したドキュメントやファイルに関わる「承認」「確認」「回覧」など、日々の業務で発生するタスクやワークフローをFileforce上で実行することを可能にします!

事前にワークフローの設計・作り込み不要!​社外とのワークフローも!操作がかんたん!​追加コスト不要!


既存のワークフローシステムは、経費・購買などの稟議、労務関連の申請など、バックオフィス関連の業務を中心に実装されていて、業務フローを事前に設計し作り込むことが必要です。
そのため、一部のバックオフィス関連の定型業務を除き、日々の仕事中に発生する様々な「非定型」の業務はチャットやメールなど、バラバラなツールや手段が使われ、生産性やセキュリティ向上を期待できません。

TaskFlow™は、ファイルやドキュメントに関わる「申請・承認」「確認・レビュー」「記入・校了」「回覧」など、日常の業務において発生する様々な業務依頼を、社内外問わず簡単にワークフローに乗せることができて、日々のタスク進行を加速し、生産性が一気に向上します!

従来のやり方

・統一されていないツールや手段が使われ、ファイルやドキュメントがツール内に散在
・タスクの進行管理が抜け漏れたり、セキュリティ面でもリスクに

TaskFlow™なら

・保存したドキュメントやファイルを起点にワークフローを実行
・全てFileforce内で完結、データとタスクを一元的に管理
・日々の業務効率とセキュリティの両方を向上

TaskFlow™の特長

誰にでも分かりやすい簡単な操作

・Webインターフェースのみならず、そのままWindows Explorerから操作が可能
・デスクトップ上のポップアップ通知で見逃しを防止
・ファイル選択→依頼項目選択→依頼相手選択 の3つだけでワークフロー実行

事前設計・作り込み不要で、ワークフローを実行

・日々発生するあらゆる業務依頼や業務指示を、ファイルやドキュメントと結び付けて、その場でワークフロー化
・社内のみならず、取引先や協力会社社など、社外ユーザとの間にも、ワークフロー実行が可能

タスク・履歴をリスト化

・タスクとその対応状況を一覧化し、業務依頼や業務指示の対応漏れや遅延を可視化
・各タスクの優先度判断や効率的なスケジューリングを支援し、業務効率化を推進

Fileforceで完結だから安心

・メールやチャット、ファイル転送ツールなど、従来のコミュニケーションツールにファイルを散在・散逸させず、Fileforce上でワンストップで業務効率化を推進
・Fileforce上の権限管理やポリシーが適用され、セキュリティを維持
・履歴やログにより、ワークフローの監査証跡が記録され、いつでも確認が可能

導入をご検討中の方へ

ファイルフォースでは、ユーザ無制限プランをはじめとし、ご利用目的や規模に合わせて最適なプランをご提案いたします。
ファイル管理に関するお悩みは是非お気軽にお問い合わせをお待ちしています。

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