設計不要!
ファイル起点のワークフローをすぐ回せる!
TaskFlow™は、Fileforceに保存したドキュメントやファイルに関わる「承認」「確認」「回覧」など、日々の業務で発生するタスクやワークフローをFileforce上で実行することを可能にします!
事前にワークフローの設計・作り込み不要!社外とのワークフローも!操作がかんたん!追加コスト不要!
既存のワークフローシステムは、経費・購買などの稟議、労務関連の申請など、バックオフィス関連の業務を中心に実装されていて、業務フローを事前に設計し作り込むことが必要です。
そのため、一部のバックオフィス関連の定型業務を除き、日々の仕事中に発生する様々な「非定型」の業務はチャットやメールなど、バラバラなツールや手段が使われ、生産性やセキュリティ向上を期待できません。
TaskFlow™は、ファイルやドキュメントに関わる「申請・承認」「確認・レビュー」「記入・校了」「回覧」など、日常の業務において発生する様々な業務依頼を、社内外問わず簡単にワークフローに乗せることができて、日々のタスク進行を加速し、生産性が一気に向上します!
従来のやり方
・統一されていないツールや手段が使われ、ファイルやドキュメントがツール内に散在
・タスクの進行管理が抜け漏れたり、セキュリティ面でもリスクに
TaskFlow™なら
・保存したドキュメントやファイルを起点にワークフローを実行
・全てFileforce内で完結、データとタスクを一元的に管理
・日々の業務効率とセキュリティの両方を向上
TaskFlow™の特長
誰にでも分かりやすい簡単な操作
・Webインターフェースのみならず、そのままWindows Explorerから操作が可能
・デスクトップ上のポップアップ通知で見逃しを防止
・ファイル選択→依頼項目選択→依頼相手選択 の3つだけでワークフロー実行
事前設計・作り込み不要で、ワークフローを実行
・日々発生するあらゆる業務依頼や業務指示を、ファイルやドキュメントと結び付けて、その場でワークフロー化
・社内のみならず、取引先や協力会社社など、社外ユーザとの間にも、ワークフロー実行が可能
タスク・履歴をリスト化
・タスクとその対応状況を一覧化し、業務依頼や業務指示の対応漏れや遅延を可視化
・各タスクの優先度判断や効率的なスケジューリングを支援し、業務効率化を推進
Fileforceで完結だから安心
・メールやチャット、ファイル転送ツールなど、従来のコミュニケーションツールにファイルを散在・散逸させず、Fileforce上でワンストップで業務効率化を推進
・Fileforce上の権限管理やポリシーが適用され、セキュリティを維持
・履歴やログにより、ワークフローの監査証跡が記録され、いつでも確認が可能